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A transição para o novo modelo tributário já começa a alterar rotinas e prioridades dentro das empresas. Áreas como fiscal, jurídica, tecnologia, logística e compliance estão entre as primeiras impactadas, enquanto organizações de diferentes setores aceleram ajustes internos para responder às novas exigências regulatórias e operacionais.

Com a publicação da Lei Complementar 214 e Regulamentos dos impostos e a definição de regras operacionais para IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), o tema deixou de ser uma pauta exclusivamente jurídica e passou a influenciar de forma estratégica toda a organização.

Mais do que atender a uma nova obrigação legal, o desafio agora está em elevar o nível de maturidade empresarial. Isso significa fortalecer governança, integrar áreas antes pouco conectadas e preparar estruturas internas para um ambiente tributário mais complexo e digital.

Nesse contexto, o período de testes deixa de ser apenas uma etapa de transição e passa a funcionar como uma janela estratégica para adaptação, permitindo que empresas validem processos, identifiquem vulnerabilidades e avancem com mais segurança antes da entrada plena do novo modelo.

O que mudou desde a regulamentação da reforma tributária?

Desde o início de 2026, as empresas passaram a conviver com uma nova realidade: mesmo sem recolhimento efetivo de CBS e IBS, os novos tributos já precisam ser destacados nos documentos fiscais em caráter de teste.

Segundo Romário Santos, especialista fiscal e tributário da Yamalog, esse período é decisivo para adaptação:

"Mesmo sem impacto arrecadatório imediato, este é o momento em que as empresas precisam validar sistemas, revisar processos e entender como o novo modelo vai afetar sua operação. Quem aproveitar essa fase para testar e corrigir rotas tende a chegar mais preparado quando a cobrança efetiva começar."

Na prática, isso significa revisar cadastros, atualizar ERPs (Enterprise Resource Planning, em português, sistema de gestão integrada), testar integrações fiscais e preparar equipes para um novo modelo de operação tributária.

Além disso, cresce significativamente o volume de obrigações acessórias no curto prazo, elevando a necessidade de governança de dados, rastreabilidade fiscal e integração entre áreas que antes operavam de forma mais independente.

Os 5 movimentos que empresas já estão fazendo para se adaptar

Os primeiros meses da reforma já mostram alguns movimentos claros no mercado:

1. Revisão de contratos

Empresas estão revisando contratos com clientes, fornecedores e parceiros para adequar cláusulas tributárias ao novo cenário.

2. Atualização de sistemas

ERP, TMS e demais sistemas operacionais estão sendo adaptados para suportar novas regras fiscais e novos campos obrigatórios.

3. Simulações tributárias

Cenários financeiros estão sendo recalculados para prever impactos em margens, precificação e fluxo de caixa.

4. Reorganização logística

Malhas, centros de distribuição e rotas começam a ser revisitados sob uma nova lógica tributária.

5. Fortalecimento do compliance

Governança fiscal, rastreabilidade e controle documental tornam-se ainda mais estratégicos.

Split Payment: por que ele virou prioridade?

Entre todos os pontos da reforma, um dos que mais têm mobilizado empresas é o Split Payment.

Esse mecanismo prevê que o recolhimento do imposto aconteça automaticamente no momento da transação, separando o valor do tributo do valor da operação comercial.

Na prática, isso muda a dinâmica atual. Hoje, as empresas calculam e recolhem tributos posteriormente, já com o split payment, esse processo passa a ocorrer em tempo real, exigindo muito mais controle e conciliação.

Segundo Romário, esse é um dos pontos mais sensíveis da transição porque altera diretamente a lógica financeira e operacional das empresas:

"O split payment muda a lógica atual de gestão tributária. O que antes era tratado em etapas posteriores passa a exigir resposta imediata, com integração entre sistemas, conciliação em tempo real e um nível de controle muito maior sobre as operações."

Isso traz três impactos imediatos:

• maior pressão sobre fluxo de caixa;

• necessidade de conciliação fiscal automatizada;

• redução da viabilidade de controles manuais em planilhas, já que o que podia ser gerenciado pelo Excel, tende a se tornar inviável.

O que empresas que estão na frente já entenderam

As empresas que começaram antes já perceberam que a adaptação à reforma tributária não depende apenas do time fiscal.

Na Yamalog, por exemplo, foi estruturado um PMO e um comitê multidisciplinar dedicados exclusivamente ao tema, com a missão de acompanhar continuamente a evolução da legislação e traduzir seus impactos para a operação.

Entre os principais avanços desse trabalho estão:

• mais de 900 pessoas já capacitadas para lidar com o tema, entre colaboradores, clientes, concessionárias e fornecedores;

• reuniões quinzenais para acompanhamento regulatório e definição de planos de ação;

• atuação integrada entre times de Fiscal, Jurídico, TI e Operações. 

O principal aprendizado até aqui é claro: reforma tributária deixou de ser um projeto de uma única área e passou a ser um projeto de empresa

Zona Franca de Manaus continua estratégica

Para empresas com operações conectadas à Zona Franca de Manaus, a reforma tributária também exige atenção estratégica.

Os benefícios fiscais regionais permanecem como garantia constitucional e seguem sendo um importante diferencial competitivo. No entanto, a transição para o novo modelo exige leitura cuidadosa das novas regras para evitar perdas de benefícios, créditos acumulados ou desalinhamentos operacionais.

Mais do que preservar incentivos, o desafio passa a ser garantir que esses diferenciais sejam sustentados por processos, tecnologia e governança adequados ao novo cenário.

E a logística nisso tudo?

Se, no curto prazo, o foco está em adaptação operacional, no médio e longo prazo os impactos estruturais sobre a logística tendem a ser ainda mais relevantes.

Custos, decisões sobre malha logística, localização de centros de distribuição e planejamento tributário passam a ser influenciados por essa nova lógica fiscal.

Outro ponto crítico está na formação de preço. Mudanças na estrutura de créditos tributários podem impactar diretamente competitividade, margens e decisões comerciais.

A cadeia de suprimentos também entra no radar: alterações nas regras de tributação podem afetar a viabilidade econômica de fornecedores, parceiros logísticos e operações regionais, exigindo monitoramento contínuo e visão integrada de toda a operação.

Para entender com mais profundidade esses impactos estruturais, leia também nosso conteúdo sobre como a reforma tributária impacta a logística brasileira a partir de 2026: Leia o conteúdo aqui: https://www.yamalog.com.br/blog/161

O que esperar dos próximos meses?

Até dezembro de 2026, o período segue em caráter de teste e adaptação. A partir de janeiro de 2027, começa a fase efetiva de recolhimento dos novos tributos, no qual inicia a apuração do CBS, e deixa ser realizado o pagamento do PIS e COFINS.

Até lá, a tendência é que empresas acelerem frentes consideradas estratégicas para essa transição, como:

• adequações sistêmicas;

• revisão de processos;

• alinhamento com fornecedores;

• fortalecimento do compliance;

• planejamento tributário operacional;

• acompanhamento contínuo de normativos do Comitê Gestor do IBS e comunicados da Receita Federal. 

Mais do que uma mudança fiscal: uma mudança de maturidade empresarial

A reforma tributária já deixou de ser um debate teórico. Ela começa, agora, a influenciar decisões operacionais em toda a cadeia.

Para empresas logísticas, isso significa mais do que atender à legislação: significa garantir eficiência, previsibilidade e competitividade em um novo cenário tributário.

Mais do que uma mudança fiscal, a reforma inaugura um novo nível de sofisticação empresarial. As organizações que combinarem antecipação estratégica, adaptação tecnológica e governança robusta estarão mais bem posicionadas para ampliar vantagens competitivas e reduzir riscos nos próximos anos.